Tres horas al día menos cobrando cuotas en un despacho de abogados

Antes

Hasta febrero de 2026, cada cuota dependía del abogado que dirige el despacho. Para cobrarla, o entraba en Stripe y creaba a mano un pago para ese cliente, o le daba el número de cuenta para que hiciera una transferencia. Las transferencias no se repetían solas, así que tenía que estar pendiente de cuándo tocaba el siguiente cobro de cada cliente.

La información estaba repartida entre Stripe, el banco y su memoria, así que no podía delegarlo.

Por qué MONEI

El despacho eligió MONEI como pasarela de pago por cuatro motivos: las comisiones son bajas; a gente cercana le habían retenido fondos en otras pasarelas y no quería correr ese riesgo; le permitía configurar las suscripciones y los cobros recurrentes como quería; y es una empresa española.

Qué construí

Empecé el 8 de enero y en febrero el panel ya estaba en uso. Es una sola pantalla: a la izquierda se da de alta una cuota y a la derecha se ven todas, con su estado.

• Para dar de alta una cuota bastan el nombre, el email, el importe mensual y las fechas de inicio y fin. El panel crea la suscripción en MONEI y el cliente recibe el enlace de pago por email, SMS o WhatsApp.
• La suscripción termina sola en la fecha de fin. Si empieza más adelante, no se cobra nada hasta ese día.
• Si un cobro falla, se reintenta solo en los días del mes que eligió el despacho.
• El estado de cada cuota (pendiente, activa o cancelada) se actualiza solo con los avisos de MONEI.
• Conecté los cobros con Holded, el programa de facturación del despacho, para que cada pago genere su factura.

Un buscador propio

En el panel de MONEI, encontrar una suscripción era lento. Por eso el panel tiene su propio buscador: con escribir parte del nombre, el email, el teléfono o el identificador aparece la cuota del cliente, con su estado y sus fechas.

Qué ha cambiado